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客服管家崗位操作标準手冊節選

一、崗位職責 
1、嚴格執行公司财務(wù)制度,負責本轄區内各項費用的收取工作;
2、熟悉本轄區房屋的平面布置和房屋的結構及物業(yè)管理代收代繳費用的收取标準和計算方法,所收費用及時(shí)準确,不漏收;
3、熟練掌握本轄區收費所使用的票據及各種記賬原則和方法,建立、健全各種賬目,做到賬目清晰,帳表相符,準确無(wú)誤;
4、定期走訪(fǎng)住戶,向業(yè)主宣傳小區的各項規章制度,加強小區業(yè)主與項目部的融洽關系,配合公安部門(mén)、居委會(huì)、街道辦事處做好小區的社區文化建設、安全防範及其它工作。
5、負責客戶投訴的接待、跟蹤、統計、回訪(fǎng)等工作。
二、形象禮儀标準
 1、着裝
 着裝标準:着裝整潔、标準,不得敞衣口、卷衣袖、挽褲腿;上衣紐扣系至領(lǐng)口第二個(gè)紐扣;行政類(lèi)人員男性襯衣下擺不得外露,要搭配黑色或棕色皮鞋;未經(jīng)允許,着工裝時(shí)不準私自佩戴帽子、圍巾等其它飾物;
 搭配要求:上班時(shí)簡(jiǎn),所有員工按配置标準着裝;
 配飾要求:不得化濃妝,不得佩戴誇張飾品。
 活動(dòng)着裝:參加總公司會(huì)議、活動(dòng)時(shí),需按标準要求着裝。   
 2、日常行爲禮儀
 (1)站姿:擡頭、目視前方,挺胸直腰,肩平,雙手交叉放在體前,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中簡(jiǎn)。男士也可兩腳分開(kāi),比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背後。
 (2)坐姿:入座要輕且穩,坐在椅上,應至少坐滿椅子的2/3,上身應正直而稍向前傾,頭平正,兩手交疊放在自己腿上,男性可雙膝自然分開(kāi)與肩同寬,女性則應雙膝并攏。如果長(cháng)時(shí)簡(jiǎn)端坐,可将兩腿交叉重疊,但要注意将腿向回收。
 (3)走姿:擡頭肩部放正,雙目平視前方,收腹挺胸,保持身體重心平穩,步幅适度,速度均勻,協調好平衡性。
 (4)蹲姿:一腳在前,一腳在後,兩腿向下蹲,彎下膝蓋合并起來(lái),前腳全着地,小腿基本垂直于地面,後腳跟提起,腳掌着地,臀部向下,上身保持直線(xiàn)。
 (5)指引手勢:五指并攏伸直,掌心不可凹陷。掌心向上,以肘關節爲軸。眼望目标指引方向,同時(shí)應注意客人是否明确所指引的目标。
 (6)遇見(jiàn)業(yè)主主動(dòng)打招呼,微笑緻意。
 (7)常用的文明服務(wù)用語
  “請……”
  “謝謝”
  “不客氣”
  “請問(wèn)有什麽可以幫到您?”
  “您看,這樣可以嗎?” 
  “對不起,我沒聽清楚,請再說一次可以嗎?”
 

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